個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

※下記の内容はJMoF 2020時点のものです。あらかじめご了承ください。

JMoF実行委員会(以下、当会)は、電子メールや各種フォーム(※)などでお寄せいただいた個人情報について、細心の注意を払って管理・運用します。 ※ソーシャルメディアのダイレクトメッセージなど、当ウェブサイト以外で当会が運用しているものも含みます。

収集・保管する個人情報

当会は、以下の個人情報を収集・保管します。

  • 事前参加登録時:メールアドレス、氏名、参加証のお名前、居所、およその年齢、緊急連絡先(20歳未満の参加者のみ)
  • 当日参加登録時:メールアドレス、氏名、参加証のお名前、およその居所、およその年齢、緊急連絡先(20歳未満の参加者のみ)
  • 問い合わせ時:お名前、メールアドレス
  • ボランティア登録時:電話番号
  • 企画応募時:電話番号または代替となる連絡媒体のアカウントID
  • 当ウェブサイトの利用時:Cookie(クッキー)
  • その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内で運用する情報(下記参照)

クレジットカード決済について

参加登録時または一部の企画応募時においてクレジットカード情報が要求される場合がありますが、当該情報は決済代行サービス事業主であるStripe社のみに送信されます。カード情報はStripe社のサーバーに保存されており、JMoF側のサーバーではカード情報を一切保持しません。

個人情報の使用方法

当会が個人情報を収集する目的は以下の通りです。

  • 当会から参加者への必要書類(参加証など)の交付
  • 電子メールや各種フォーム からお寄せいただいた問い合わせへの対応
  • ボランティア登録者や企画応募者に対する連絡
  • 当ウェブサイトにおけるユーザーエクスペリエンスの向上
  • その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内での運用 なお、あらかじめ個人情報の当事者本人からご了承をいただいている場合、ならびに法令で定められている場合を除き、上記の情報を第三者に開示することはありません。

個人情報の取り扱いの根拠

当会による個人情報取り扱いの根拠は以下の通りです。

  • Cookie:同意を得たため
  • その他の個人情報:サービス提供に必須であるため また、JMoFが取り扱うすべての個人情報は日本国内で取り扱われます。日本国は欧州委員会による十分性認定を受けているため、EU域内からの個人情報の移転についても特別な許可を得ることなく行われます。

個人情報の保持期間

JMoF 2020の開催・運営にあたり当会が収集した個人情報は、JMoF 2020開催から最長2年と3ヶ月の間保持され、その後完全に消去されます。また、可能な限りこの期間を短縮します。

個人情報の確認、訂正および消去

参加登録時に提出していただく個人情報は、登録変更フォームを通じていつでも訂正することができます。また、参加者は事前参加登録内容変更フォームを通じてJMoFへの参加を取り消すことができ、その場合には当該参加者の個人情報は即時消去されます。

サイト内セキュリティー

  • 当ウェブサイトにおける通信は、SSLによって暗号化されています。
  • 事前参加登録フォーム、ディーラーズルーム出展登録フォーム、ボランティア登録フォーム、 事前参加登録内容変更フォームは、TLSによる暗号化技術を使用しています。

Cookieについて

当ウェブサイトでは、ユーザーエクスペリエンス向上のためCookie(クッキー)を使用しています。 Cookieとは、ユーザーがどのようにウェブサイトを利用したのかを記録するテキストファイルです。当会が提供するサービスをより便利に使えるようにしたり、改善したりする際などに参照されます。 Cookieによる情報の収集は、いつでも止めることができます。詳しくは「All About Cookies」(英語)を参照してください。

外部サービス

コンベンションを運営するため、当会では一部の業務に外部サービスを組み込んでいます。外部サービスにおける個人情報の取り扱いについて、詳しくはそれぞれの公式ウェブサイトにあるプライバシーポリシーを参照してください。

その他

当会にご提供いただいた個人情報に関するご質問は、「問い合わせ」からご連絡ください。

(2019年10月4日更新)