個人資訊的保護協議

※請注意:本中文版規定記載為日文版規定記載之翻譯。若日文版規定記載有所更改,則中文版規定記載亦會同步更新。

JMoF執行委員會(下述簡稱為本會)通過電郵與各種表單(※)等收集到的個人資訊,將進行嚴格的保密管理與運用。

※包含本會網站以外的方式收集到的訊息,例如社交媒體的私訊等。

收集與保管的個人資訊

本會對下述個人資訊進行收集與保管。

  • 登記參加預約時:電郵位址、姓名、昵稱、住址、年齡層、緊急聯絡人(僅限未滿18周歲的參加者)
  • 當天現場參加登記時:電郵位址、芳名、暱稱、居住地區、年齡層、緊急聯絡人(僅限未滿18周歲的參加者)
  • 報名參加志願者時:姓名、電郵位址
  • 報名參加企劃活動時:電話號碼,或者作爲其替代聯係方式的社交媒體ID
  • 訪問本網站時:Cookies
  • 以及其他、事先取得您同意並僅用於特定條件下的訊息(參考下述)

關於信用卡結算

當您申請參加預約抑或報名參加部分企劃活動時,有可能需要您提供信用卡訊息。該訊息僅保存在Stripe綫上支付平臺的伺服器上,並由Stripe平臺加密並嚴加管理,JMoF的伺服器上將不會保存您的信用卡訊息。

關於個人資訊的用途

本會收集的個人資訊將用於下述用途

  • 用於向參加者郵寄所需的資料(參加者名牌等)
  • 用於回覆通過電郵或各種表單向我們提出的咨詢聯係
  • 用於與報名參加志願者或報名參加企劃活動的參加者進行聯係
  • 用於提高本網站的用戶體驗
  • 以及其他、事先取得您同意並僅用於特定條件下的訊息(參考下述)

新冠病毒預防政策相關的個人資訊使用方法

本會收集到的個人資訊,同時也將用於新冠病毒預防政策的目的。

  • 用於豐橋遙索爾酒店進行住宿預約的確認
  • 當有參加者確診感染新冠病毒的情況,用於聯絡接觸的參加者及其所屬地區的保健所等相關機構

※當政府與自治體要求提供資訊的情況、當爲了保護人命財產安全有需要的情況、當提高公衆衛生環境有需要的情況。以上情況將有可能向第三方機構提供個人資訊。

※在未經個人信息當事人本人同意、與非法令要求的情況下,我們不會對第三方機構提供您的個人資訊。

個人資訊的使用一句

本會使用個人資訊,如下依據。

  • Cookies:訪問官網時確認同意
  • 其他個人資訊:為提供服務所需

此外,本會對於個人資訊,僅在日本國内使用。

  • 關於從歐盟(EU)內部傳輸個人資訊,日本已獲得歐盟委員會的充分認證,因此無需獲得其他國家和地區的特別許可即可進行。
  • 為了維持上述的效力,我們已經完成了日本和英國之間相關法律法規的程序,因此從英國轉移個人資訊也將在無需獲得特別許可的情況下進行。

個人資訊的保存期

在JMoF 2023舉辦和運營的過程中收集的個人資訊,自JMoF 2023舉辦之日起最多保存2年零3個月,保存期結束後將全部刪除。 此外,我們將盡可能縮短此保存期。

個人資訊的確認、更正與刪除

您在參加預約時提供的個人資訊,可以通過“參加者預約變更申請表”進行更正。此外,您通過此表取消參加預約的時候,您的個人資訊也將被刪除。

※參加等級為「TIME TRAVELER」的情況,您可以通過上市表單取消參加預約並刪除您的個人資訊,但參加費將無法退款。详情请参考“根據日本《特定商業交易法》規定記載”中的“關於參加費的退款”。

網站内的安全性

  • 本網站的通訊均經由SSL加密。
  • 參加預約申請表、展銷大廳出展申請表、參加預約變更申請表、更衣室使用權申請表,均經由TLS加密。

關於Cookies

本網站爲了提高用戶體驗,使用Cookies。

Cookies是記錄用戶在網站内操作的文本文檔。本會在提供服務時,將使用Cookies來改善用戶體驗,使得用戶的操作更加便捷。

您隨時可以禁用Cookies。詳情請參考“All About Cookies”(英文)。

外部服務商

爲了使得本活動順利運營,本會將一部分業務委托給外部的服務商來進行。相關服務商的個人資訊使用情況,請參考下述,各服務商官網的隱私協議。

其他

如果您對於向本會提供的個人資訊有疑問,請通過“聯係我們」”垂詢。

(2022年9月24日(禮拜六)更新)