个人信息的保护协议

※请注意:本中文版规定记载为根据日文版规定记载翻译,如日文版规定记载有更改,本中文版规定记载亦会随之更新。

JMoF执行委员会(下述简称为本会)通过电子邮件与各种表单(※)等收集到的个人信息,将进行严格的保密管理与运用。

※包含本会主页以外的方式收集到的信息,例如社交媒体的私信等。

收集与保管的个人信息

本会对下述个人信息进行收集与保管。

  • 登记参加预约时:邮箱地址、姓名、昵称、住址、年龄层、紧急联系人(仅限未满18周岁的参加者)
  • 当天现场参加登记时:电子邮箱地址、姓名、昵称、居住地区、年龄层、紧急联系人(仅限未满18周岁的参加者)
  • 报名参加志愿者时:姓名、邮箱地址
  • 报名参加企划活动时:电话号码,或者作为其替代联络方式的社交媒体ID
  • 访问本网站时:Cookies
  • 以及其他、事先取得您同意并且仅用于特定条件下的信息(参考下述)

关于信用卡结算

当您申请参加预约或者报名参加部分企划活动时,有可能会需要您提供信用卡信息。该信息仅保存在Stripe线上支付平台的服务器上,并由Stripe平台加密并严格管理,JMoF的服务器上将不会保存您的信用卡信息。

关于个人信息的用途

本会收集的个人信息将用于下述用途。

  • 用于向参加者寄送所需的资料(例如参加者名牌等)
  • 用于回复通过电子邮件或者各种表单向我们提出的咨询联系
  • 用于与报名参加志愿者以及报名参加企划活动的参加者进行联系
  • 用于提高本网站的用户体验
  • 以及其他、事先取得您同意并且仅用于特定条件下的信息(参考下述)

新型冠状病毒预防措施相关的个人信息使用方法

本会收集到的个人信息,同时也将用于新型冠状病毒预防措施的目的。

  • 用于丰桥遥索尔酒店进行住宿预约的确认
  • 当有参加者确诊感染新型冠状病毒的情况,用于联系接触的参加者及其所属地区的保健所等相关机构

※当政府与自治体要求提供信息的情况、当为了保护人命财产安全有需要的情况、当提高公众卫生环境有需要的情况。以上情况下有可能向第三方机构提供个人信息。

※在未经个人信息的当事人本人同意、以及非法令要求的情况下,我们不会向第三方提供您的个人信息。

个人信息的使用依据

本会使用个人信息,如下依据。

  • Cookies:访问网站时确认同意
  • 其他个人信息:为提供服务所需

此外,本会对于个人信息,仅在日本国内使用。

  • 关于从欧盟(EU)内部传输个人信息,日本已获得欧盟委员会的充分认证,因此无需获得其他国家和地区的特别许可即可进行。
  • 为了维持上述的效力,我们已经完成了日本和英国之间相关法律法规的程序,因此从英国转移个人信息也将在无需获得特别许可的情况下进行。

个人信息的保存期

在JMoF 2023举办和运营的过程中收集的个人信息,自JMoF 2023举办之日起最多保存2年3个月,保存期结束后将全部删除。 此外,本会将尽可能缩短此保存期。

个人信息的确认、更正与删除

您在参加预约时提供的个人信息,可以通过“参加预约变更申请表”进行更正。此外,您通过此表注销参加预约的时候,您的个人信息也将被删除。

※参加级别为「TIME TRAVELER」的情况,您可以通过上述表单注销参加预约并删除您的个人信息,但参加费将无法退款。详情请参考“基于日本《特定商业交易法》规定记载”中的“关于参加费的退款”。

网站内的安全性

  • 本网站的通信均经过SSL加密。
  • 参加预约申请表、展销大厅出展申请表、参加预约变更申请表、更衣室使用权申请表,均经过TLS加密。

关于Cookies

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外部服务商

为使得本活动顺利运营,本会将一部分业务委托给外部的服务商来进行。相关服务商的个人信息使用情况,请参考下述,各服务商网站的隐私协议。

其他

如果您对提供给本会的个人信息有疑问,请通过“联系我们”进行咨询。

(2022年9月24日(星期六)更新)