個人資訊的保護協議

※ 本中文版規定記載為日文版規定記載之翻譯。若日文版規定記載有所更改，則中文版規定記載亦會同步更新。

JMoF執行委員會（下述簡稱為本會）通過電郵與各種表單等收集到的個人資訊，將進行嚴格的保密管理與運用。

收集與保管的個人資訊

本會對下述個人資訊進行收集與保管。

• 咨詢聯係時：姓名、電郵位址
• 報名參加志願者時：姓名、電郵位址
• 報名參加企劃活動時：姓名、電郵位址、電話號碼，或者作爲其替代聯係方式的社交媒體ID
• 訪問本網站時：Cookies
• 以及其他、事先取得您同意並僅用於特定條件下的訊息（參考下述）

關於個人資訊的用途

本會收集的個人資訊將用於下述用途

• 用於向參加者郵寄所需的資料（參加者名牌等）
• 用於回覆通過電郵或各種表單向我們提出的咨詢聯係
• 用於與報名參加志願者或報名參加企劃活動的參加者進行聯係
• 用於提高本網站的用戶體驗
• 用於豐橋遙索爾酒店進行住宿預約的確認
• 以及其他、事先取得您同意並僅用於特定條件下的訊息

※ 當政府與自治體要求提供資訊的情況、當爲了保護人命財產安全有需要的情況、當提高公衆衛生環境有需要的情況。以上情況將有可能向第三方機構提供個人資訊。

※ 在未經個人信息當事人本人同意、與非法令要求的情況下，我們不會對第三方機構提供您的個人資訊。

個人資訊的使用一句

本會使用個人資訊，如下依據。

• Cookies：訪問官網時確認同意
• 其他個人資訊：為提供服務所需

關於個人資訊的轉移

• 關於從歐盟（EU）內部傳輸個人資訊，日本已獲得歐盟委員會的充分認證，因此無需獲得其他國家和地區的特別許可即可進行。
• 為了維持上述的效力，我們已經完成了日本和英國之間相關法律法規的程序，因此從英國轉移個人資訊也將在無需獲得特別許可的情況下進行。

個人資訊的確認、編輯與刪除

• 關於諮詢、志願者申請、企劃申請及其他在事先告知並取得您同意的使用目的範圍內所運用的資訊，請透過「聯係我們」與我們聯係。

個人資訊的保存期

• 關於諮詢、志願者申請、企劃申請及其他在事先告知並取得您同意的使用目的範圍內所運用的資訊：將自JMoF 2026舉辦之日起最長保留2年3個月，之後刪除。本會亦將盡可能縮短此期間。

網站内的安全性

本網站的通訊均經由SSL加密。

關於Cookies

本網站爲了提高用戶體驗，使用Cookies。

Cookies是記錄用戶在網站内操作的文本文檔。本會在提供服務時，將使用Cookies來改善用戶體驗，使得用戶的操作更加便捷。

您隨時可以禁用Cookies。詳情請參考“All About Cookies”（英文）。

關於信用卡結算

當您申請參加預約抑或報名參加部分企劃活動時，有可能需要您提供信用卡訊息。該訊息僅保存在Stripe綫上支付平臺的伺服器上，並由Stripe平臺加密並嚴加管理，JMoF的伺服器上將不會保存您的信用卡訊息。

外部服務商

爲了使得本活動順利運營，本會將一部分業務委托給外部的服務商來進行。相關服務商的個人資訊使用情況，請參考下述，各服務商官網的隱私協議。

• Flickr：https://www.flickr.com/help/privacy（英文）
• Google：https://policies.google.com/privacy
• JotForm：https://www.jotform.com/privacy/（英文）
• Meta（Facebook）：https://www.facebook.com/privacy/center
• Sched： https://sched.com/privacy/（英文）
• SELFOTO： https://selfoto.jp/sc270001.do（日文）
• Solare Hotels and Resorts：https://www.solarehotels.com/en/privacy.html（英文）
• Square：https://squareup.com/us/en/legal/general/privacy（英文）
• Stripe：https://stripe.com/us/privacy（英文）
• VRChat：https://hello.vrchat.com/privacy（英文）
• X（原推特）：https://x.com/en/privacy（英文）

其他

如果您對於向本會提供的個人資訊有疑問，請透過“聯係我們」”垂詢。

（2025年8月17日（禮拜日）更新）