個人資訊保護協議
※ 以下內容為日文原文的翻譯。我們力求翻譯準確，若譯文與原文有所出入，以日文原文為主，敬請見諒。
JMoF執行委員會（下述簡稱為本會）將對於透過各種表單、電子郵件等方式所收集到的個人資料進行細緻嚴謹的管理。
收集與保管的個人資訊
本會收集並保管以下個人資料。
- 參加報名、義工報名、更衣室使用報名、攤位參展時：電郵位址、真實姓名、出生日期、居住地、電話號碼、參加證姓名
- 咨詢聯係時：姓名、電郵位址
- 報名參加企劃活動時：姓名、電郵位址、電話號碼，或者作爲其替代聯係方式的社交媒體ID
- 訪問本網站時：Cookies
- 其他事先告知並徵得同意的利用目的範圍內營運的資訊（參見下文）
關於個人資訊的用途
本會收集的個人資訊將用於下述用途
- 聯絡報名參加、更衣室使用、義工、攤位參展等各項申請人與登記者，以及向活動企劃申請者發送通知
- 向參加者郵寄所需的整套資料
- 回覆通過電郵或各種表單向我們提出的咨詢聯係
- 提高本網站的用戶體驗
- 為確認住宿預訂者身分，向東橫INN 中部國際機場Ⅱ提供姓名等資訊
- 以及其他、事先取得您同意並僅用於特定條件下的訊息
※ 當政府與自治體要求提供資訊的情況、當爲了保護人命財產安全有需要的情況、當提高公衆衛生環境有需要的情況。以上情況將有可能向第三方機構提供個人資訊。
※ 在未經個人信息當事人本人同意、與非法令要求的情況下，我們不會對第三方機構提供您的個人資訊。
個人資訊的使用一句
本會處理個人資料的依據如下。
- Cookies：訪問官網時確認同意
- 其他個人資訊：為提供服務所需
關於個人資訊的轉移
- 本會將為居住在日本國內的線上報名者提前郵寄與會證等整套資料。僅在郵寄所需的個人資料範圍內，向物流代包裝服務商 OPENLOGI 公司提供相關資訊。
- 提供給該公司的個人資料在郵寄業務完成前將受到嚴格管理，之後將會予以刪除。
- 關於從歐盟（EU）內部傳輸個人資訊，日本已獲得歐盟委員會的充分認證，因此無需獲得其他國家和地區的特別許可即可進行。
- 為了維持上述的效力，我們已經完成了日本和英國之間相關法律法規的程序，因此從英國轉移個人資訊也將在無需獲得特別許可的情況下進行。
個人資訊的確認、編輯與刪除
- 參加報名、義工報名、更衣室使用報名、攤位參展：參加報名使用大會管理服務ConCat。可在ConCat上進行查看和編輯您在ConCat註冊的個人帳戶資訊。
- 關於刪除您在ConCat註冊的帳戶及其個人資訊，請透過「聯係我們」與我們聯係。
- 關於諮詢、企劃申請及其他在事先告知並取得您同意的使用目的範圍內所運用的資訊，請透過「聯係我們」與我們聯係。
個人資訊的保存期
- 關於諮詢、志願者申請、企劃申請及其他在事先告知並取得您同意的使用目的範圍內所運用的資訊：在 JMoF 2027 舉辦前收到的資訊，將自JMoF 2027舉辦之日起最長保留2年3個月，之後刪除。本會亦將盡可能縮短此期間。
- 參加報名、義工報名、更衣室使用報名、攤位參展：您在ConCat註冊的個人帳戶資訊，將會一直保留至您的帳戶被刪除為止。
網站内的安全性
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當您申請參加預約抑或報名使用更衣室、攤位參展，以及報名參加部分企劃活動時，有可能需要您提供信用卡訊息。
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外部服務商
爲了使得本活動順利運營，本會將一部分業務委托給外部的服務商來進行。相關服務商的個人資訊使用情況，請參考下述，各服務商官網的隱私協議。
報名／住宿預訂相關
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（2026年9月6日（星期日）更新）