개인 정보 취급에 대해서

※ 이하 내용은 원본 일본어 문서를 번역한 내용입니다. 원본 문서는 번역된 내용의 일부를 대체할 수 있으며 언제든지 변경될 수 있습니다.

JMoF실행위원회 (이하, 당회) 는 전자우편이나 각종 양식 등으로 얻은 개인 정보에 대해서 신중한 주의를 기울여 관리, 이용합니다.

수집, 보관하는 개인 정보

당회는 아래의 개인정보를 수집, 보관합니다.

  • 참가등록시: 이메일 주소, 성명, 생년월일, 참가증 성명, 거주지, 긴급연락처
  • 문의 : 이름, 전자우편 주소
  • 자원봉사 응모 시 : 이름, 전자우편 주소
  • 기획 응모 시 : 이름, 전자우편 주소, 전화번호 또는 대체 연락수단의 계정 ID
  • 당 웹사이트의 이용 시 : 쿠키 (Cookie)
  • 기타, 사전에 공지 한 동의를 얻은 이용목적 내에서 이용하는 정보 (아래 참조)

개인 정보의 용도

당회가 개인 정보를 수집하는 목적은 아래대로 입니다.

  • 당회에서 참가자에게 필요한 서류 (참가증 등) 의 교부
  • 전자우편이나 각종 양식에서 얻은 문의 대응
  • 자원봉사 응모자나 기획 응모자에 대한 연락
  • 당 웹사이트의 사용자 경험 향상
  • 숙박 예약자를 확인하는 목적으로의 르와지르 호텔 도요하시에 성명 등 제공
  • 기타, 사전에 공지 한 동의를 얻은 이용목적 내에서 이용하는 정보

※ 정부나 지자체에서 정보 제공의 요청이 있을 경우, 생명, 신체, 재산의 보호를 위해 필요한 경우, 공중위생의 향상을 위해 특히 필요할 경우는 개인 정보를 제3자에게 제공하는 경우가 있습니다.

※ 사전에 개인 정보의 당사자 본인으로부터 양해를 얻은 경우 및 법령으로 정해진 경우를 제외하고 위의 정보를 제3자에게 전개하는 경우는 없습니다.

개인 정보 취급의 근거

당회에 의한 개인 정보 취급의 근거는 아래대로 입니다.

  • 쿠키 (Cookie) : 동의를 얻었기 때문
  • 기타 개인 정보 : 서비스 제공에 필요하기 때문

개인정보의 이전에 관하여

  • 유렵연합 (EU) 지역으로부터 개인 정보의 이전에 대해서, 일본은 유럽연합에 의한 타당성을 인정 받았기 때문에 기타 국가나 지역과 동일하게 특별한 허가를 얻지 않고 이루어집니다.
  • 영국으로부터도 위의 효력를 유지하기 위한 관련 법령 수속을 완료했기 때문에 영국으로부터의 개인 정보 이전에 대해서도 특별한 허가를 받지 않고 이루어집니다.

개인 정보의 확인, 편집 및 삭제

  • 문의, 자원봉사 응모, 기획 응모, 기타 사전에 안내하고 동의를 받은 이용 목적 범위 내에서 운용하는 정보 : 「문의하기」 를 통해 연락해 주세요.
  • 참가등록 : JMoF 2026의 참가등록에는 대회 관리 서비스인 ConCat을 사용하고 있습니다. ConCat에 등록하신 본인 계정의 개인정보는 ConCat에서 확인 및 편집이 가능합니다.
    • ConCat에 등록하신 본인 계정 및 해당 개인정보의 삭제에 관해서는 「등록내용 변경 양식」 (추후 공개) 또는 「문의하기(https://www.jmof.jp/ko/contact)」 를 통해 연락해 주세요.

개인 정보의 보유 기간

  • 문의, 자원봉사 응모, 기획 응모, 기타 사전에 안내하고 동의를 받은 이용 목적 범위 내에서 운용하는 정보 : JMoF 2026 개최로부터 최장 2년 3개월간 보유되며, 그 후 삭제됩니다. 또한, 당회는 가능한 한 이 기간을 단축하도록 하겠습니다.
  • 참가등록: ConCat에 등록하신 본인 계정의 개인정보는 본인 계정이 삭제될 때까지 계속 보유됩니다.​​​​​​​​​​​​​​​​

사이트 보안

당 웹사이트의 통신은 SSL에 의하여 암호화 됩니다.

쿠키 (Cookie) 에 대해서

당 웹사이트에서는 사용자 경험 향상을 위해 쿠키 (Cookie) 를 사용 합니다.

쿠키 (Cookie) 는 사용자가 어떠한 웹사이트를 이용하는지를 기록하는 텍스트 파일입니다. 당회가 제공하는 서비스를 더욱 편리하게 이용할 수 있게 되거나 개선 할 때 참조 됩니다.

쿠키 (Cookie) 에 의한 정보 수집은 언제든 중지 할 수 있습니다. 자세한 것은 「All About Cookies」 (영어) 를 참조해 주세요.

신용카드 결제에 대해서

참가 등록 시 또는 일부 기획 응모 시에 신용카드 정보를 요구 하는 경우가 있습니다. 이용자의 신용카드 정보는 TLS 암호화 통신에 의한 결제 대행 서비스 사업주인 Stripe사 에만 제공 되어 해당 회사의 서버에 엄중히 보관됩니다. 당회 및 당회의 서버에서는 이용자의 신용카드 정보를 일절 보유하지 않습니다.

외부 서비스

컨벤션을 운영하기 위해 당회에서는 일부 업무를 외부 서비스에 위탁하고 있습니다. 외부 서비스에 대한 개인 정보 취급에 대해서 자세한 것은 각 공식 웹사이트에 있는 개인 정보 취급 방침을 참조해 주세요.

기타

당회에 제공하신 개인 정보에 관한 질문은 「문의」 에서 연락 바랍니다.

(2025년 8월 23일 (일) 개정)