개인 정보 취급에 대해서

※ 이하 내용은 원본 일본어 문서를 번역한 내용입니다. 원본 문서는 번역된 내용의 일부를 대체할 수 있으며 언제든지 변경될 수 있습니다.

JMoF실행위원회 (이하, ‘본회’) 는 각종 양식이나 각종 이메일 등을 통해 보내주신 개인 정보에 대해서 각별한 주의를 기울여 관리하고 이용합니다.

수집, 보관하는 개인 정보

본회는 아래의 개인정보를 수집, 보관합니다.

참가등록시, 자원봉사자 등록시, 탈의실 이용 등록시, 딜러 부스 참가 등록시 : 이메일 주소, 본명, 생년월일, 거주지(주소), 전화번호, 참가증 이름
문의 : 이름, 이메일 주소
기획 응모 시 : 이름, 이메일 주소, 전화번호 또는 대체 연락수단의 계정 ID
본 웹사이트의 이용 시 : 쿠키 (Cookie)
기타, 사전에 공지 한 동의를 얻은 이용목적 내에서 이용하는 정보 (아래 참조)

본회가 개인 정보를 수집하는 목적은 이하대로 입니다.

참가 등록자 및 신청자, 자원봉사 등록자 및 신청자, 탈의실 이용 등록자 및 신청자, 딜러 부스 참가 등록자 및 신청자, 기획 응모자에 대한 연락
본회 측 에서 참가자에게 참가증 등 일체 교부
각종 양식이나 이메일 등으로 보내주신 문의에 대한 대응
본 웹사이트의 사용자 경험 향상
숙박 예약자를 확인하는 목적으로 토요코인 중부국제공항Ⅱ 에 성명 등 제공
기타, 사전에 공지 한 동의를 얻은 이용목적 내에서 이용하는 정보

※ 정부나 지자체에서 정보 제공의 요청이 있을 경우, 생명, 신체, 재산의 보호를 위해 필요한 경우, 공중위생의 향상을 위해 특히 필요할 경우는 개인 정보를 제3자에게 제공하는 경우가 있습니다.

※ 사전에 개인 정보의 당사자 본인으로부터 양해를 얻은 경우 및 법령으로 정해진 경우를 제외하고 위의 정보를 제3자에게 전개하는 경우는 없습니다.

본회 측에 개인정보 처리 근거는 다음과 같습니다.

일본 거주 사전 참가 등록자에게는 참가증 등 일체를 사전에 발송합니다. 발송에 필요한 개인정보에 한하여 물류 대행 서비스 사업자인 ‘オープンロジ사’에 제공됩니다.
- 해당 업체에 제공된 개인정보는 발송 업무가 완료될 때까지 엄격하게 관리되며, 그 이후 파기됩니다.
유렵연합 (EU) 지역으로부터 개인 정보의 이전에 대해서, 일본은 유럽연합에 의한 타당성을 인정 받았기 때문에 기타 국가나 지역과 동일하게 특별한 허가를 얻지 않고 이루어집니다.
- 영국으로부터도 위의 효력를 유지하기 위한 관련 법령 수속을 완료했기 때문에 영국으로부터의 개인 정보 이전에 대해서도 특별한 허가를 받지 않고 이루어집니다.

참가등록, 자원봉사 등록, 탈의실 이용 등록, 딜러 부스 참가 등록 : 참가 등록 관리 서비스인 ConCat을 사용하고 있습니다. ConCat에 등록하신 본인 계정의 개인정보는 ConCat에서 확인 및 수정이 가능합니다.
- ConCat에 등록하신 본인 계정 및 해당 개인정보의 삭제에 관해서는 ‘문의하기’ 를 통해 연락해 주세요.
문의, 기획 응모 외에 사전에 안내하고 동의받은 이용 목적 범위 내에서 처리하는 정보 : ‘문의하기’ 를 통해 연락해 주세요.

문의, 기획 응모 외에 사전에 안내하고 동의받은 이용 목적 범위 내에서 처리하는 정보 : JMoF 2027 개최 전 까지 제공해주신 정보는 JMoF 2027 개최일로부터 최대 2년 3개월간 보관되며, 그 후 파기됩니다. 또한, 본회는 가능한 한 이 기간을 단축하겠습니다.
참가등록, 자원봉사 등록, 탈의실 이용 등록, 딜러 부스 참가 등록 : ConCat에 등록하신 본인 계정의 개인정보는 본인 계정이 삭제될 때까지 계속 보관됩니다.

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쿠키 (Cookie) 는 사용자가 어떠한 웹사이트를 이용하는지를 기록하는 텍스트 파일입니다. 본회가 제공하는 서비스를 더욱 편리하게 이용할 수 있게 되거나 개선 할 때 참조 됩니다.
쿠키 (Cookie) 에 의한 정보 수집은 언제든 중지 할 수 있습니다. 자세한 것은 ‘All About Cookies’ (영어) 를 참조해 주세요.

참가 등록시, 탈의실 이용 등록 시, 딜러 부스 참가 등록 시 일부 기획 응모 시 신용카드 정보가 요구될 수 있습니다.

사용자의 신용카드정보는 TLS 암호화 통신을 통해 결제 대행 서비스 사업지인 ‘Stripe사’에만 제공되며, 해당 업체 서버에서 엄격하게 관리됩니다.
본회 및 본회 측의 서버에서는 사용자의 신용카드 정보를 일절 보관하지 않습니다.

컨벤션을 운영하기 위해 본회에서는 일부 업무를 외부 서비스에 위탁하고 있습니다. 외부 서비스에 대한 개인 정보 취급에 대해서 자세한 것은 각 공식 웹사이트에 있는 개인 정보 취급 방침을 참조해 주세요.

본회에 제공하신 개인 정보에 관한 질문은 ‘문의’ 에서 연락 바랍니다.

(2026년 9월 6일 (일) 개정)