参加規約
JMoF実行委員会(以下、当会)では、Japan Meeting of Furries(以下、JMoF)をより多くの参加者に楽しんでいただき、将来にわたって円滑に開催し続けることができるよう、参加規約(以下、当規約)を設けています。
当規約は大きく分けて、JMoFの会場などでお守りいただくルール(行動規範)と、当会が提供するものについてのルール(利用規約)があります。内容をよく読み、十分に理解した上で参加いただきますようお願いします。
行動規範
基本ルール
- 第一に、ご自身の健康状態には十分に気を配り、状況に応じて適切に判断してください。なお、JMoFの衛生管理には「感染防止対策に関する規約」が適用されます。詳しくは「感染防止対策に関する規約」を参照してください。
- 会場内では、ご自身の参加証を他人から見て判りやすい位置に着用してください(着ぐるみ着用時を含む)。
- 会場内では、特別に許可している場合を除き、基本的に飲食をしないでください。
- 更衣室やヘッドレスラウンジ内では、密閉できる容器に入っている場合に限り、飲み物を持ち込んで飲むことができます(食事はできません)。なお、ヘッドレスラウンジ内には飲料水サーバーを設置します。
- ディーラーズルームの出展者は、密閉できる容器に入っている場合に限り、ご自身のブース内に飲み物を持ち込んで飲むことができます(食事はできません)。なお、ご自身のブース外では飲食をしないでください(一般の参加者は例外なく飲食禁止です)。
- その他、飲食を部分的ないし全面的に許可する企画について、詳しくはそれぞれの企画の注意事項を参照してください。
- 衣装や装飾品など、ならびに着替えには、「衣装・更衣に関する規約」が適用されます。詳しくは「衣装・更衣に関する規約」を参照してください。
- 写真/動画の撮影や公開(ライブ配信を含む)、ならびに企画などの情報(内容)の公開には、「撮影・情報公開に関する規約」が適用されます。詳しくは「撮影・情報公開に関する規約」を参照してください。
- ロワジールホテル豊橋(以下、会場ホテル)の備品を目的外の用途で使用しないでください。
- 非常時は会場ホテル従業員の指示および誘導に従ってください。
- 参加者の活動について、JMoFの運営に支障をきたすとスタッフが判断した場合には指示を行いますので、速やかに指示に従ってください。
- 上記事項に加え、法令や宿泊約款などを遵守してください。
客室の使用について
- 会場ホテルの客室フロアに宿泊客以外の者を招くことは決して行わないでください。
- 着替えなどを目的として宿泊客以外の者に客室を使用させることはできません。
- 開催当日は参加者以外の宿泊客もいらっしゃいます。深夜の騒音や振動などには十分ご配慮をお願いします。
ハラスメントについて
- JMoFは、物理的/言語的/性的の別を問わず、一切のハラスメント行為を容認しません。
- 写真/動画の撮影や着ぐるみとのグリーティングなどでは、失礼のないように同意を得てから行ってください。
- 参加者は他人の「NO」を尊重し、その対象となった言動をただちにやめてください。
持ち込みできないもの
- 武器を模した道具(モデルガン、模造刀、爆発物を模したものなど)
- 上項について、破壊力のない状態のものは、撮影ブースで装備する場合、ならびにパフォーマンス企画に登壇する場合に限り持ち込むことができます。持ち込む際には、完全に見えないよう何かで包んで持ち込み、常に目を離さず所有者の責任で管理するようお願いします。
- ペット類、その他動物一般(補助犬を除く)
持ち物の管理について
- 会場内にご自身の持ち物やゴミなどを置いてその場を離れないようにしてください。当会および会場ホテルでは持ち物の紛失/盗難や破損といったトラブルなどについて責任を負いかねます。
- 会場内で不審なものを見かけた場合は、手を触れず速やかにお近くのスタッフまでお知らせください。
感染防止対策に関する規約
当会は、感染拡大を防止しながら円滑にコンベンションを開催するため、感染防止対策に関する規約を定めます。下記の内容に注意してご参加ください。
- 参加にあたっては、開催前/開催中の別を問わず、感染防止対策を励行してください。
- 発熱/咳/咽頭痛/味覚障害などの症状がある場合、会場への移動および参加はご遠慮ください。
- マスクの着用は参加者/スタッフの別を問わず、個人の判断に委ねることを基本とします。他者へのマスク着用/非着用の強要はおやめください。
- 手洗いや手指の消毒を適切に行ってください。
衣装・更衣に関する規約
JMoFでは、「行動規範」ならびに「衣装・更衣に関する規約」の範囲内であれば、着ぐるみ(コスプレや仮装などを含む)の内容や種類に、特別な制限を設けておりません。下記の内容に注意してお楽しみください。
基本ルール
- 性的主張や残虐性の強い、公序良俗に反する衣装/装飾品の着用を禁止します。
- 着用/携行するものは、他の参加者や一般のお客さま、ならびに会場施設などに害のないようにお取り扱いください。
※ 会場ホテル1階/2階の利用を制限するよう会場から要請される場合があります。その場合は速やかに指示に従ってください。詳しくは「会場・周辺案内」を参照してください。
会場の使用規制について
- 23時から翌7時までは、着ぐるみ着用での会場ホテル1階への出入りはご遠慮ください。
- 10日(金)15 時以前と13日(月)は、着ぐるみ着用での会場ホテル1階/2階への出入りはご遠慮ください。
- 下記の時間帯は、ホテルロビーやエントランスを塞いでの撮影やグリーティングなどはご遠慮ください。
- 12日(日)17:00〜18:00、20:00〜21:00
着ぐるみのルール
- 十分な休憩を取り、万全な体調で楽しみましょう。休憩にはヘッドレスラウンジをご利用ください。
※ ヘッドレスラウンジの利用規約などについて、詳しくは「ヘッドレスラウンジ」を参照してください。
- 体調不良の場合は無理をせず、着ぐるみを速やかに脱ぐようにしてください。
- 着ぐるみ着用中にホテル外へ出る場合は、着ぐるみを着用していない参加者1名以上と必ず同伴してください。
着替え場所について
- 会場やその周辺のトイレ/通路などでの着替えは決して行わないでください。
- 着替えは下記の場所で行ってください。なお、着替え場所と会場間の移動について、着ぐるみ着用のまま会場ホテル1階/2階を通行できます。
会場ホテル(ロワジールホテル豊橋)の客室
- ご自身が会場ホテルに宿泊する場合は、客室内で着替えを行ってください。
- 客室と会場間の移動には、会場ホテルのエレベーターを利用できます。
- チェックイン以前およびチェックアウト以降の着替えは、下記の場所(更衣室など)で行ってください。
- 宿泊客以外の者は客室フロアに決して立ち入らないでください。宿泊客以外の者が着替えなどを目的に客室を使用することはできません。
更衣室
- ご自身で更衣室の利用登録を行った方は、会場内に設置される更衣室を利用できます。
※ 更衣室の利用規約などについて、詳しくは「更衣室について」を参照してください。
- ご自身で更衣室の利用登録を行っていない方に対して、会場内に更衣室を用意する予定はありません。
その他
- 会場ホテルの客室/更衣室を使用しない方は、会場周辺の駐車場に車を停めてその中で着替えるなど、ご自身で着替え場所をご用意ください。このとき、周辺への配慮をお願いします。
撮影・情報公開に関する規約
ルール
- 更衣室内、ヘッドレスラウンジ内、トイレ内での撮影は決して行わないでください。
- 会場内外には、写真/動画に映りたくない方もいらっしゃいます。撮影や情報公開(ライブ配信を含む)の際には、他人の権利を侵害しないようご配慮ください。
- パフォーマンス企画/トーク企画の登壇者やディーラーズルームの出展者は、他人の権利を侵害しない限り、ご自身の活動の様子を撮影して告知することができます(写真/動画に映り込んだ方へのご配慮をお願いします)。
- その他、写真/動画の撮影可否および公開(ライブ配信を含む)可否、ならびに企画などの情報(内容)の公開可否は、企画ごとに異なります。それぞれの企画の注意事項ならびに掲示を参照して、企画の担当者の指示に従ってください。
免責事項
- 会場内外では、さまざまな撮影が行われます。意図せずご自身が映り込む場合がありますので、あらかじめご了承ください。
- 参加者が写真や動画、企画などの内容を公開することによって生じたトラブルに関して、当会では責任を負いかねます。
- すべての企画および会場内において、スタッフが記録などのために撮影を行う場合があります。
- スタッフが撮影した写真/動画(撮影ブースを含む)は、資料作成や告知などの用途で使用/公開することがあります。
- 会場ホテル側が写真/動画を撮影(ドローンによるものを含む)および公開を行う場合があります。なお、会場ホテルの従業員以外がドローンを使用することは禁止されています。
- メディア(新聞、テレビなど)の取材が入る場合があります。
利用規約
当会について
- 当会およびそのスタッフは、参加者によって生じた損害または参加者に生じた損害について、日本の法律で義務付けられているものを除き、一切責任を負いません。
- 当会は、会場外で生じた損害について、いかなる場合においても一切責任を負いません。
- 上記は会場ホテルおよびその従業員にも適用されます。
※ 当会について、詳しくは「JMoF実行委員会について」を参照してください。
参加登録について
JMoFは、ケモノに興味のある方なら誰でも参加できます。JMoFに参加するためには、参加登録が必要です。
- 登録方法には事前参加登録と当日参加登録の2種類があります。また、参加登録には参加区分があり、参加区分によって参加費や特典などが異なります。
- 更衣室利用登録、ディーラーズルーム出展登録、デッドドッグパーティー参加登録、ならびにホテルの宿泊予約は、参加登録には含まれません。また、これらの料金も参加費には含まれません。
- 未成年者(18歳未満)の方でも参加できます。ただし、当規約のほか、青少年/未成年者を対象とする各種法令および規則を遵守してください。とくに下記に留意してください。
- JMoFに参加することについて、保護者の方から必ず許可を得てください。
- JMoFの参加登録時には、保護者の方への緊急連絡先(電話番号)を記入してください。
- 13歳以下の方の参加には、保護者の方の同伴が必要です。保護者の方が参加登録を行ってください。
- デッドドッグパーティーでは酒類が提供されるため、20歳未満の参加/入場を固く禁じています。詳しくは「デッドドッグパーティー」を参照してください。
※ 参加登録について、詳しくは「参加登録」を参照してください。
支払い(入金)/払戻し(返金)/取消し(キャンセル)について
- 「支払い・払戻し・取消しについて」(特定商取引法に基づく表記)に定めます。詳しくは「支払い・払戻し・取消しについて」を参照してください。
- 企画の応募取消しについては、それぞれの企画の担当者に連絡するか、「お問い合わせ」から連絡してください。
宿泊予約について
宿泊予約(会場ホテルを含む)は、JMoFの参加登録とは別に、参加者が任意で行っていただくものです。宿泊をご希望の方は、「宿泊予約について」の案内に従って、当該ホテルと直接お手続きください。
免責事項
全般
- 参加者は、その責任者および関係者の故意または不注意の有無を問わず、会場およびその周辺の建築物/設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。
- 持ち物の紛失/盗難や破損といったトラブルなどについて、当会および会場ホテルでは責任を負いかねます。
- 写真/動画の撮影や公開(ライブ配信を含む)、企画などの情報(内容)における免責事項について、詳しくは「撮影・情報公開に関する規約」を参照してください。
ディーラーズルーム
- いかなる場合においても、出展者およびその関係者に生じた人/物品に対する障害/損害などに対し、当会は一切責任を負いません。
- 出展された商品またはサービスについて出展者と第三者との間に紛争が起きた場合、当会は一切責任を負いません。出展者はその費用と責任において、これを解決ないし処理するものとします。
※ ディーラーズルームについて、詳しくは「ディーラーズルーム」を参照してください。
アーティストラウンジ/イラストコンテスト
商品またはサービスの出品者(作者)と購入者による売買取引(双方の連絡手段の提供を除く)の内容および結果について、当会は一切責任を負いません。
※ アーティストラウンジについて詳しくは「アーティストラウンジ」を、イラストコンテストについて詳しくは「イラストコンテスト」を参照してください。
その他
上記の企画以外でも、個別に免責事項を定めることがあります。詳しくはそれぞれの企画の免責事項を参照してください。
個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)
「個人情報の取り扱いについて」に定めます。詳しくは「個人情報の取り扱いについて」を参照してください。
規約違反に対する処置
当会は、当会やそのスタッフ、ほかの参加者、会場ホテルやその従業員、一般市民に損害を与えかねない存在を参加者やその言動に確認したとき、その影響を最小限に留めるために下記の措置を講じる権利を有するものとします。
- 参加者が当規約に違反したと考えられるとき、当会はそれを調査します。違反を確認した場合には、違反の内容応じて措置を講じます。
- 当規約に違反し、JMoFの運営に重大な損害を与えかねない、または与えた参加者(以下、違反者)に対して、当会は下記の措置を講じます。
- 違反者の参加資格をただちに停止します。違反者は下記に応じる義務を負うものとします。
- 参加証等一式(グッズを除く)を当会に返却すること。
- 参加登録費などの返金を受ける権利を放棄すること。
- 会場にいる場合、上記を完了したあとすみやかに退場すること。
- 一定の期間、違反者が当会の主催する催事に参加することを認めません。
- 違反者の参加資格をただちに停止します。違反者は下記に応じる義務を負うものとします。
- 公益に資すると当会が判断した場合に限り、当会は違反者に講じた措置の内容を開示します。なお、この開示は「個人情報の取り扱いについて」で定める範囲を超えないものとします。詳しくは「個人情報の取り扱いについて」を参照してください。
その他の条件
上記のほかにも、当会が提供するものについて細則を定める場合があります。詳しくはそれぞれの注意事項を参照してください。
付則
- 当規約は、政府や自治体からの要請やガイドラインの変更などがあった場合に、事前に予告なく改定することがあります。参加者は、参加登録を継続することによって改定後の当規約にも同意したものとみなされます。
- 参加者は、当規約をはじめ、個別に定められた規約ならびにポリシーの内容を定期的に確認して十分に理解し、遵守する義務を負うものとします。上記に同意した上で参加登録を行ってください。
皆さんのご理解とご協力をお願いします。
(2024年9月7日改定)