個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）

JMoF実行委員会（以下、当会）は、電子メールや各種フォームなどでお寄せいただいた個人情報について、細心の注意を払って管理・運用します。

収集・保管する個人情報

当会は、以下の個人情報を収集・保管します。

  • 参加登録時：メールアドレス、氏名、生年月日、参加証のお名前、居所、緊急連絡先
  • 問い合わせ時：お名前、メールアドレス
  • ボランティア応募時：お名前、メールアドレス
  • 企画応募時：お名前、メールアドレス、電話番号または代替となる連絡媒体のアカウントID
  • 当ウェブサイトの利用時：Cookie（クッキー）
  • その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内で運用する情報（下記参照）

個人情報の用途

当会が個人情報を収集する目的は以下のとおりです。

  • 当会から参加者への必要書類（参加証など）の交付
  • 電子メールや各種フォームからお寄せいただいた問い合わせへの対応
  • ボランティア応募者や企画応募者に対する連絡
  • 当ウェブサイトにおけるユーザーエクスペリエンスの向上
  • 宿泊予約者を確認する目的でのロワジールホテル豊橋への氏名などの提供
  • その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内で運用する情報

※ 政府や自治体から情報提供の要請があった場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合、公衆衛生の向上のためとくに必要がある場合は、個人情報を第三者に提供することがあります。

※ あらかじめ個人情報の当事者本人からご了承をいただいている場合、ならびに法令で定められている場合を除き、上記の情報を第三者に開示することはありません。

個人情報の取り扱いの根拠

当会による個人情報の取り扱いの根拠は以下の通りです。

  • Cookie：同意を得たため
  • その他の個人情報：サービス提供に必須であるため

個人情報の移転について

  • 欧州連合（EU）域内からの個人情報の移転について、日本国は欧州委員会による十分性認定を受けているため、その他の国や地域と同様に、特別な許可を得ることなく行われます。
  • 日英間においても、上記の効果を維持するための関連法令の手続きを完了しているため、イギリスからの個人情報の移転についても特別な許可を得ることなく行われます。

個人情報の確認、編集および消去

  • 問い合わせ、ボランティア応募、企画応募、その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内で運用する情報：「お問い合わせ」からご連絡ください。
  • 参加登録：JMoF 2026の参加登録には大会管理サービスであるConCatを使用しています。ConCatに登録いただいたご自身のアカウントの個人情報は、ConCat上で確認および編集ができます。
    • ConCatに登録いただいたご自身のアカウントおよびその個人情報の削除については、「登録内容変更フォーム」（後日公開）または「お問い合わせ」からご連絡ください。

個人情報の保持期間

  • 問い合わせ、ボランティア応募、企画応募、その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内で運用する情報：JMoF 2026の開催から最長2年と3ヶ月の間保持され、その後消去されます。また、当会はできる限りこの期間を短縮します。
  • 参加登録：ConCatに登録いただいたご自身のアカウントの個人情報は、ご自身のアカウントが削除されるまで保持され続けます。

サイト内セキュリティー

当ウェブサイトにおける通信は、SSLによって暗号化されています。

Cookieについて

当ウェブサイトでは、ユーザーエクスペリエンス向上のためCookie（クッキー）を使用しています。

Cookieとは、ユーザーがどのようにウェブサイトを利用したのかを記録するテキストファイルです。当会が提供するサービスをより便利に使えるようにしたり、改善したりする際などに参照されます。

Cookieによる情報の収集は、いつでも止めることができます。詳しくは「All About Cookies」（英語）を参照してください。

クレジットカード決済について

参加登録時または一部の企画応募時においてクレジットカード情報が要求される場合があります。利用者のクレジットカード情報は、TLS暗号化通信によって決済代行サービス事業主であるStripe社のみに提供され、同社のサーバーで厳重に管理されます。当会および当会のサーバーでは利用者のクレジットカード情報を一切保持しません。

外部サービス

コンベンションを運営するため、当会では一部の業務に外部サービスを組み込んでいます。外部サービスにおける個人情報の取り扱いについて、詳しくはそれぞれの公式ウェブサイトにあるプライバシーポリシーを参照してください。

その他

当会にご提供いただいた個人情報に関するご質問は、「お問い合わせ」からご連絡ください。

（2025年8月23日（土）改定）