个人信息的保护协议
※ 本中文版规定记载为根据日文版规定记载翻译，如日文版规定记载有更改，本中文版规定记载亦会随之更新。
JMoF执行委员会（下述简称为本会）通过电子邮件与各种表单等收集到的个人信息，将进行严格的保密管理与运用。
收集与保管的个人信息
本会对下述个人信息进行收集与保管。
- 参加报名时：电子邮箱地址、姓名、出生日期、参加证姓名、居住地、紧急联系人
- 咨询联系时：姓名、邮箱地址
- 报名参加志愿者时：姓名、邮箱地址
- 报名参加企划活动时：姓名、邮箱地址、电话号码，或者作为其替代联络方式的社交媒体ID
- 访问本网站时：Cookies
- 以及其他、事先取得您同意并且仅用于特定条件下的信息（参考下述）
关于个人信息的用途
本会收集的个人信息将用于下述用途。
- 用于向参加者寄送所需的资料（例如参加者名牌等）
- 用于回复通过电子邮件或者各种表单向我们提出的咨询联系
- 用于与报名参加志愿者以及报名参加企划活动的参加者进行联系
- 用于提高本网站的用户体验
- 用于丰桥遥索尔酒店进行住宿预约的确认
- 以及其他、事先取得您同意并且仅用于特定条件下的信息
※ 当政府与自治体要求提供信息的情况、当为了保护人命财产安全有需要的情况、当提高公众卫生环境有需要的情况。以上情况下有可能向第三方机构提供个人信息。
※ 在未经个人信息的当事人本人同意、以及非法令要求的情况下，我们不会向第三方提供您的个人信息。
个人信息的使用依据
本会使用个人信息，如下依据。
- Cookies：访问网站时确认同意
- 其他个人信息：为提供服务所需
关于个人信息的转移
- 关于从欧盟（EU）内部传输个人信息，日本已获得欧盟委员会的充分认证，因此无需获得其他国家和地区的特别许可即可进行。
- 为了维持上述的效力，我们已经完成了日本和英国之间相关法律法规的程序，因此从英国转移个人信息也将在无需获得特别许可的情况下进行。
个人信息的确认、编辑与删除
- 关于咨询、志愿者申请、企划申请及其他在事先告知并取得您同意的使用目的范围内所运营的信息，请通过「联系我们」与我们联系。
- 参加报名：JMoF 2026的参加报名使用大会管理服务ConCat。您在ConCat注册的个人账户信息，可在ConCat上进行查看和编辑。
个人信息的保存期
- 关于咨询、志愿者申请、企划申请及其他在事先告知并取得您同意的使用目的范围内所运营的信息：将自JMoF 2026举办之日起最长保留2年3个月，之后删除。本会亦将尽可能缩短此期间。
- 参加报名：您在ConCat注册的个人账户信息，将会一直保留至您的账户被删除为止。
网站内的安全性
本网站的通信均经过SSL加密。
关于Cookies
本网站为提高用户体验，使用Cookies。
- Cookies为记录用户在网站内操作的文本文件。本会在提供服务的时候，将会使用Cookies来改善用户体验，使得用户的操作更加便捷。
- 您随时可以停用Cookies。详细请参考“All About Cookies”（英文）。
关于信用卡结算
当您申请参加预约或者报名参加部分企划活动时，有可能会需要您提供信用卡信息。该信息仅保存在Stripe线上支付平台的服务器上，并由Stripe平台加密并严格管理，JMoF的服务器上将不会保存您的信用卡信息。
外部服务商
为使得本活动顺利运营，本会将一部分业务委托给外部的服务商来进行。相关服务商的个人信息使用情况，请参考下述，各服务商网站的隐私协议。
- ConCat：https://concat.app/policy/privacy（英文）
- Flickr：https://www.flickr.com/help/privacy（英文）
- Google：https://policies.google.com/privacy
- JotForm：https://www.jotform.com/privacy/（英文）
- Meta（Facebook）：https://www.facebook.com/privacy/center
- Sched： https://sched.com/privacy/（英文）
- SELFOTO： https://selfoto.jp/sc270001.do（日文）
- Solare Hotels and Resorts：https://www.solarehotels.com/en/privacy.html（英文）
- Square：https://squareup.com/us/en/legal/general/privacy（英文）
- Stripe：https://stripe.com/us/privacy（英文）
- VRChat：https://hello.vrchat.com/privacy（英文）
- X（原推特）：https://x.com/en/privacy（英文）
其他
如果您对提供给本会的个人信息有疑问，请通过“联系我们”进行咨询。
（2025年8月23日（星期六）更新）