个人信息的保护协议
※ 以下内容为日语原文的翻译。我们力求准确翻译，若翻译内容与原文相异，以日语原文为主，敬请见谅。
JMoF执行委员会（下述简称为本会）将对通过各种表格、电子邮件等方式收集到的个人信息进行细致严谨的管理。
收集与保管的个人信息
本会收集并保管以下个人信息。
- 参加报名时：电子邮箱地址，真实姓名，出生日期，住址，电话号码，参加证姓名
- 咨询联系时：姓名、邮箱地址
- 报名参加企划活动时：姓名、邮箱地址、电话号码，或者作为其替代联络方式的社交媒体ID
- 访问本网站时：Cookies
- 其他事先告知并征得同意的利用目的范围内运营的信息（参见下文）
关于个人信息的用途
本会收集的个人信息将用于下述用途。
- 联系参加报名者及申请者，活动企划申请者
- 向参加者寄送所需的整套资料
- 回复通过电子邮件或者各种表单向我们提出的咨询联系
- 提高本网站的用户体验
- 为确认住宿预订者身份，向东横INN 中部国际机场Ⅱ提供姓名等信息
- 以及其他、事先取得您同意并且仅用于特定条件下的信息
※ 当政府与自治体要求提供信息的情况、当为了保护人命财产安全有需要的情况、当提高公众卫生环境有需要的情况。以上情况下有可能向第三方机构提供个人信息。
※ 在未经个人信息的当事人本人同意、以及非法令要求的情况下，我们不会向第三方提供您的个人信息。
个人信息的使用依据
本会处理个人信息的依据如下。
- Cookies：访问网站时确认同意
- 其他个人信息：为提供服务所需
关于个人信息的转移
- 本会将为居住在日本国内的线上报名者提前邮寄参会证等整套资料。仅在邮寄所需的个人信息范围内，向物流代包服务商 OPENLOGI公司 提供相关信息。
- 提供给该公司的个人信息在邮寄业务完成前将受到严格管理，之后将被予以删除。
- 关于从欧盟（EU）内部传输个人信息，日本已获得欧盟委员会的充分认证，因此无需获得其他国家和地区的特别许可即可进行。
- 为了维持上述的效力，我们已经完成了日本和英国之间相关法律法规的程序，因此从英国转移个人信息也将在无需获得特别许可的情况下进行。
个人信息的确认、编辑与删除
- 参加报名：使用大会管理服务ConCat。可在ConCat上进行查看和编辑您在ConCat注册的个人账户信息。
- 关于咨询、企划申请及其他在事先告知并取得您同意的使用目的范围内所运营的信息，请通过「联系我们」与我们联系。
个人信息的保存期
- 关于咨询、志愿者申请、企划申请及其他在事先告知并取得您同意的使用目的范围内所运营的信息：在 JMoF 2027 举办前收到的信息，将自JMoF 2027举办之日起最长保留2年3个月，之后删除。本会亦将尽可能缩短此期间。
- 参加报名：您在ConCat注册的个人账户信息，将会一直保留至您的账户被删除为止。
网站内的安全性
本网站的通信均经过SSL加密。
关于Cookies
本网站为提高用户体验，使用Cookies。
- Cookies为记录用户在网站内操作的文本文件。本会在提供服务的时候，将会使用Cookies来改善用户体验，使得用户的操作更加便捷。
- 您随时可以停用Cookies。详细请参考“All About Cookies”（英文）。
关于信用卡结算
当您申请参加预约以及参加部分企划活动时，有可能会需要您提供信用卡信息。
- 用户的信用卡信息将通过 TLS 加密通信仅提供给支付代收服务商Stripe公司，并在该公司的服务器上受到严格管理。
- 本会及本会的服务器绝不保存用户的任何信用卡信息。
外部服务商
为使得本活动顺利运营，本会将一部分业务委托给外部的服务商来进行。相关服务商的个人信息使用情况，请参考下述，各服务商网站的隐私协议。
报名／住宿预订相关
- ConCat：https://concat.app/policy/privacy（英文）
- Square：https://squareup.com/us/en/legal/general/privacy（英文）
- Stripe：https://stripe.com/us/privacy（英文）
- 东横INN：https://www.toyoko-inn.com/china_cn/privacy_policy/
社交媒体（SNS）
- Bluesky：https://bsky.social/about/support/privacy-policy（英文）
- Flickr：https://www.flickr.com/help/privacy（英文）
- Google：https://policies.google.com/privacy
- Telegram： https://telegram.org/privacy （英文）
- X（原推特）：https://x.com/en/privacy（英文）
其他服务
- VRChat：https://hello.vrchat.com/privacy（英文）
其他
如果您对提供给本会的个人信息有疑问，请通过“联系我们”进行咨询。
（2026年8月29日（星期六）更新）